– Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết, ghi chép biên bản cuộc họp cho Tổng Giám đốc trong các cuộc họp với đối tác nước ngoài, chuẩn bị phòng họp, đặt khách sạn,….)
– Truyền đạt lại những thông tin của Tổng Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp đến Tổng Giám đốc.
– Đôn đốc, nhắc nhở các Quản lý phòng ban hoàn thành các công việc mà TGĐ triển khai.
– Tiếp nhận, phân loại và sắp xếp hồ sơ trình ký TGĐ.
– Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của TGĐ;
– Thực hiện các báo cáo theo định kỳ đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, kịp thời
– Thực hiện những công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc như: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, liên hệ với đối tác…
– Theo dõi và thanh toán các chi phí công tác cho TGĐ
– Phối hợp với Phòng Hành chính, gửi hoa và quà vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại của Tổng Giám đốc.
– Những công việc khác theo sự chỉ định của Tổng Giám đốc.
*Yêu cầu công việc:
– Chiều cao từ 1m65 trở lên , ngoại hình khá
– Độ tuổi sinh năm 1995 đến 1999 ( Tình trạng độc thân )
– Tốt nghiệp Đại học Ngoại thương, Nội vụ, các trường Đại học kinh tế, khả năng ngoại giao tốt, chuyên ngành phù hợp, thư ký văn phòng, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng …
– Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
– Có các kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lên kế hoạch, năng động, nhạy bén.
– Tác phong làm việc chuyên nghiệp, tự tin, nhanh nhẹn.
– Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, mềm dẻo trong ngoại giao.
*Quyền lợi:
– Mức lương từ 15tr- 20tr/ tháng ( + Thưởng theo HĐKD)
– Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định;
– Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh;
– Tặng quà các ngày lễ: Quốc tế thiếu nhi, tết trung thu, ngày quốc tế phụ nữ…
– Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm;….
– Du lịch nước ngoài, trong nước hàng năm,….
-Địa chỉ làm việc tại : 177 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
-Email ứng tuyển : midtuyendung@gmail.com